Пожарная безопасность в офисе: минимальный набор для арендатора

Договор аренды почти никогда не снимает с компании ответственность за пожарную безопасность занимаемых помещений. Собственник здания отвечает за общее имущество: лестничные клетки, коридоры общего пользования, наружные сети, системы противопожарной защиты здания в целом. Арендатор отвечает за то, что происходит внутри его блока — за планировку, отделку, электрику, первичные средства пожаротушения, обучение сотрудников и порядок эвакуации.

Ниже — практический минимум для офиса площадью примерно от 100 до 1000 м² в бизнес-центре. Он опирается на Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима в РФ (постановление Правительства № 1479). Требования и редакции документов периодически меняются, поэтому перед работами сверьтесь с действующей редакцией или уточните детали у профильного специалиста.

Шаг ноль: разберитесь, кто за что отвечает по договору

Первое, что нужно сделать новому арендатору, — прочитать раздел договора об эксплуатации и ответственности. От того, как он написан, зависят и бюджет, и объём работ. Уточните у управляющей компании:

• кто обслуживает пожарную сигнализацию и систему оповещения — управляющая компания по всему зданию или каждый арендатор в своих границах;
• кто отвечает за автоматическое пожаротушение и дымоудаление, если они предусмотрены проектом;
• кто содержит эвакуационные выходы и лестничные клетки, у кого хранятся ключи;
• куда выведен сигнал о срабатывании — на пост охраны, в диспетчерскую, на пульт подразделения пожарной охраны — и кто принимает заявки;
• согласована ли ваша планировка: если предыдущий арендатор ставил перегородки, они могли перекрыть извещатель, ороситель или второй эвакуационный выход.

Запросите у собственника копии проектной и исполнительной документации на системы противопожарной защиты этажа. Без них вы не докажете, что сигнализация в вашем блоке смонтирована по проекту, а не «как получилось» при последнем ремонте.

Организационные документы: что спросят первым делом

Проверка почти всегда начинается с бумаг — их проще посмотреть, чем лазить под потолком. Базовый комплект для офиса:

• приказ (распоряжение) руководителя о назначении ответственного за пожарную безопасность — с фамилией, должностью и перечнем обязанностей;
• инструкция о мерах пожарной безопасности для помещений организации: содержание путей эвакуации, места для курения, порядок отключения оборудования, действия персонала при пожаре;
• журнал учёта противопожарных инструктажей с подписями сотрудников;
• документы об обучении ответственного лица мерам пожарной безопасности — порядок такого обучения установлен отдельным приказом МЧС России;
• договор на техническое обслуживание систем противопожарной защиты и акты выполненных работ;
• эксплуатационные паспорта или журнал учёта огнетушителей;
• акты и протоколы проверок работоспособности систем, а при наличии — внутреннего противопожарного водопровода и огнезащитных покрытий.

Комплект собирают один раз и дальше только дополняют. Если разбираться некогда, задачу отдают на сторону — подрядчикам по пожарной документации, которые оформляют инструкции, журналы и приказы под конкретный объект. На типовой офис это обычно 3–7 рабочих дней.

Что должно физически быть в офисе

Материальная часть здесь несложная. Проблема обычно не в том, что чего-то нет, а в том, что куплено не то и повешено не туда.

• Огнетушители. Для офиса берут порошковые (ОП) и углекислотные (ОУ). Углекислотные ставят рядом с серверными, щитовыми и скоплением техники: они не выводят оборудование из строя. По общему правилу на этаже общественного здания должно быть не менее двух огнетушителей, но точное количество и тип считают исходя из площади, назначения помещения и вида возможного горючего — расчёт ведут по приложениям к Правилам противопожарного режима.
• Знаки безопасности и указатели направления эвакуации по ГОСТ 12.4.026 — на путях эвакуации, у выходов, у мест размещения огнетушителей и пожарных кранов.
• Планы эвакуации — их размещают на видных местах и обязательно переделывают после каждой перепланировки. План, на котором нарисованы снесённые полгода назад перегородки, вреднее, чем его отсутствие.
• Аварийное (эвакуационное) освещение над выходами и на путях эвакуации. Проверяется элементарно: снимаете сетевое питание и смотрите, горят ли светильники и сколько.
• Пожарные извещатели и оповещатели в границах вашего блока. Сигнал оповещения должен быть слышен в любой точке — включая переговорные, серверную и санузлы.
• Пожарные краны, если внутренний противопожарный водопровод предусмотрен проектом здания: шкафы не заставлены мебелью, рукав присоединён к крану и стволу, перекатка выполняется с установленной периодичностью.

Эвакуация: выходы, двери, тренировки

Самые тяжёлые последствия дают не отсутствующие огнетушители, а заблокированная эвакуация. Проверьте по пунктам:

1. Все эвакуационные выходы открываются изнутри без ключа. Электромагнитные замки и турникеты разблокируются автоматически по сигналу пожарной сигнализации и имеют кнопку аварийного открывания.
2. Пути эвакуации свободны: ни коробок, ни шкафов, ни велосипедов, ни новогодней ёлки в декабре. Ширину проходов не сужают временными конструкциями и стойками.
3. Двери на путях эвакуации не заклинены, не подпёрты и не заперты «чтобы не ходили курить».
4. Количество выходов соответствует проекту. Если после ремонта второй выход превратился в кладовку — это грубое нарушение, а не мелочь.
5. Практическая тренировка по эвакуации проводится с периодичностью, установленной правилами, и оформляется актом. Смысл не в акте: сотрудники, ни разу не выходившие по сигналу, в реальной ситуации идут к тому входу, через который заходили утром.

Электрика, отделка и перепланировка

Большинство офисных возгораний начинается в электрике: перегруженные удлинители, самодельные тройники, обогреватели под столом, зарядки, оставленные на ночь. Что реально снижает риск:

• не соединять удлинители последовательно и не прокладывать их под ковролином;
• раз в несколько лет заказывать тепловизионное обследование щита — греющиеся контакты видно сразу;
• не превращать серверную и электрощитовую в склад коробок и бумаги;
• допускать только заводские обогреватели с защитой от опрокидывания и отключать их на ночь.

Отдельная тема — отделка. Материалы на путях эвакуации ограничены по пожарной опасности, и на декоративные панели, ковролин, подвесные потолки нужны подтверждающие документы. Если дизайнер предлагает деревянные рейки на потолке коридора, заранее закладывайте огнезащитную обработку и требуйте акт с указанием состава, расхода и срока действия покрытия. Любая перепланировка, которая двигает перегородки, требует пересмотра расстановки извещателей и оповещателей, а иногда и корректировки проекта.

Обслуживание систем и приёмка работ

Системы противопожарной защиты обслуживают по регламенту, который задают своды правил серии СП 484/485/486 и документация изготовителя. В договоре с обслуживающей организацией смотрите на три вещи: периодичность выездов, состав проверок и форму отчётности.

При приёмке не подписывайте акт «по факту приезда». Попросите продемонстрировать:

• срабатывание системы от контрольного воздействия на извещатель — с включением оповещения и разблокировкой дверей;
• прохождение сигнала на пост охраны и, если предусмотрено, на пульт пожарной охраны;
• работу резервного питания: прибор должен остаться в работе при снятом сетевом напряжении;
• запись в журнале и акт с перечнем фактически проверенного оборудования, а не общую фразу «выполнено ТО».

Типовое ежемесячное обслуживание небольшого офисного блока занимает у бригады один-два часа. Если визит свёлся к росписи в журнале за пятнадцать минут, вы платите за бумагу. Условия и цены удобно сравнить у компаний по обслуживанию систем пожарной безопасности: стоимость зависит от числа шлейфов, количества извещателей и удалённости объекта, поэтому ориентируйтесь на смету подрядчика после осмотра.

Чем рискует нарушитель

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности установлена статьёй 20.4 КоАП РФ. Санкции предусмотрены отдельно для граждан, должностных лиц, предпринимателей и организаций: для юридических лиц штрафы кратно выше, а при повышенном уровне опасности, в период особого противопожарного режима или при пожаре с пострадавшими размеры существенно возрастают, вплоть до административного приостановления деятельности. Размер зависит от субъекта нарушения и обстоятельств; актуальные значения — в действующей редакции КоАП РФ.

Есть и чисто коммерческий риск. При пожаре страховая компания разбирает причины, и подтверждённое нарушение требований может стать поводом для отказа в выплате, а собственник здания вправе предъявить арендатору убытки по договору.

Коротко

• Разграничьте с собственником зоны ответственности письменно — от этого зависят и бюджет, и объём ваших работ.
• Организационный минимум: приказ, инструкция, журнал инструктажей, обучение ответственного, договор на обслуживание, акты проверок.
• Материальный минимум: огнетушители нужного типа, знаки, актуальные планы эвакуации, аварийное освещение, работающие извещатели и оповещатели.
• Свободная и открывающаяся изнутри эвакуация важнее любой бумаги — проверяйте её сами, а не накануне визита инспектора.
• Работы принимайте демонстрацией в действии, а подрядчиков сравнивайте заранее — например, в каталоге компаний.